Modalités d'inscription

Dernière modification le 14/03/2019

La pré-inscription permet de solliciter une place pour l’un des séjours proposés. Elle peut s’effectuer sur le site de la Ville ou directement auprès du service Jeunesse séjours.

Les séjours de vacances sont prioritairement réservés aux enfants dont les parents sont domiciliés à Antony. Si le nombre d’inscrits est insuffisant, le service Jeunesse se réserve le droit d’annuler les séjours concernés.

Une réponse vous sera ensuite adressée par e-mail mi-avril. Il est inutile de renvoyer par courrier un document papier. Aucune confirmation ne sera communiquée par téléphone.

Si la réponse à votre demande de réservation de séjour est positive, vous devrez constituer un dossier d’inscription. Les pièces à remplir seront disponibles en téléchargement sur la page du séjour concerné dès réception du courrier de confirmation. Le dossier doit comporter :

  • le dossier sanitaire dûment rempli et signé ;
  • la décharge parentale complétée et signée ;
  • le certificat médical d’aptitude à la pratique de tous les sports datant de moins d’un an à la date du départ ;
  • le coupon jaune dûment rempli mentionnant votre choix pour les modalités de règlement :
    • ne joindre aucun règlement au dossier : attendre de recevoir la facture pour effectuer le paiement ;
    • ne pas oublier de faire calculer auprès de la régie centrale le montant retenu en fonction de vos revenus pour y appliquer le taux d’effort, au risque de voir le séjour facturé par défaut au prix plafond.
    • Possibilité de règlement en plusieurs versements (par prélèvement automatique). Si règlement par bons Vacaf, les transmettre avant le début du séjour.

Le dossier complet doit être retourné par courrier ou déposé directement au :
Service Jeunesse-Séjours (Bureau 222 – 2e étage – au fond du couloir)
Du lundi au vendredi de 8 h 30 à 12 h et de 13 h 30 à 17 h 30 

Pour les séjours en transport aérien, un rendez-vous obligatoire sera fixé avant toute inscription définitive.

Aide aux départs en séjours de vacances

Des dispositifs vous permettent de diminuer le coût de votre séjour.
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Attention : pour tout dossier non constitué avant la date limite, le service jeunesse procèdera à l’annulation d’office de la réservation (avec frais d'annulation à votre charge). La place libérée sera attribuée à un enfant en liste d’attente.

Si vous devez annuler une réservation, téléphonez obligatoirement et le plus rapidement possible au service Jeunesse-Séjours : 01 40 96 71 43 ou 73 49 ou 71 83

Frais de dossier en cas d'annulation d'inscription sur un séjour

Conformément aux délibérations du 4 décembre 2008 (taux d’effort, article 5) et du 8 décembre 2011 (frais d’annulation séjours étrange, article 1), des frais de dossier seront dus dans les cas suivants :

  • Annulation d’office pour dossiers non constitués après la période d’inscription :        
    • 40 € (séjours en France)
    • 105 € (séjours à l’Etranger)
  • Annulation pour raisons médicales (certificat médical à l’appui entraînant une contre-indication aux voyages) : 40 €

À savoir

  • Des réunions d'informations aux familles sont organisées pour chaque séjour.
  • La mairie d'Antony est susceptible d'utiliser dans ses brochures des photos de groupes prises par les animateurs durant les séjours.
  • Des nouvelles des séjours seront régulièrement mises en ligne, en moyenne deux à trois fois par semaine, sur le site de la Ville.
  • Pour toute inscription validée, la ville d'Antony vous offre d'équiper votre enfant d'un QR code Urgence qui pourrait lui sauver la vie. Cliquez ici pour en savoir plus !