Modalités d'inscription - printemps 2023
Dernière modification le 23/02/2023
La pré-inscription est possible à partir du 14 février à 13h30 en cliquant ici. Elle permet de solliciter une place pour l’un des séjours proposés et s'effectue en ligne via l'Espace Citoyen.
Une réponse vous sera adressée par mail à compter du 8 mars pour les séjours à l’étranger et du 15 mars pour les séjours en France. Aucune confirmation ne sera communiquée par téléphone.
Si la réponse à votre demande de réservation de séjour est positive, vous devrez constituer un dossier d’inscription dès réception du mail de confirmation. Le dossier doit comporter :
- le dossier sanitaire dûment rempli et signé ;
- la décharge parentale complétée et signée ;
- un certificat médical d’aptitude à la pratique de tous les sports datant de moins d’un an à la date du départ ou l'attestation de non contre-indication à la pratique sportive (pièce jointe au dossier)
- le coupon des modalités de règlement mentionnant votre choix pour régler le séjour ;
- ne joindre aucun règlement au dossier : attendre de recevoir la facture pour effectuer le paiement ;
- ne pas oublier de faire calculer auprès de la régie centrale le montant retenu en fonction de vos revenus pour y appliquer le taux d’effort, au risque de voir le séjour facturé par défaut au prix plafond.
- possibilité de règlement en plusieurs versements (par prélèvement automatique). Si règlement par bons CAF92, les transmettre avant le début du séjour.
Le dossier complet doit être retourné par courrier ou déposé directement à l'hôtel de ville :
Du lundi au vendredi de 8 h 30 à 12 h et de 13 h 30 à 17 h 30
Si le nombre d’inscrits est insuffisant, le service Jeunesse se réserve le droit d’annuler les séjours concernés.
Aide aux départs en séjours de vacances
Des dispositifs vous permettent de diminuer le coût de votre séjour.
Cliquez ici pour en savoir plus !
Attention : pour tout dossier non constitué avant la date limite, le service jeunesse procèdera à l’annulation d’office de la réservation (avec frais d'annulation à votre charge). La place libérée sera attribuée à un enfant en liste d’attente.
Si vous devez annuler une réservation, téléphonez obligatoirement et le plus rapidement possible au service Jeunesse-Séjours : 01 40 96 73 49 ou 73 49 ou 71 83
Frais de dossier en cas d'annulation d'inscription sur un séjour
Conformément aux délibérations du 4 décembre 2008 (taux d’effort, article 5) et du 8 décembre 2011 (frais d’annulation séjours étranger, article 1), des frais de dossier seront dûs pour toute annulation pour raisons médicales (certificat médical à l’appui entraînant une contre-indication aux voyages) : 40 €
Pour les séjours avec billet d'avion : 105 € vous seront facturés pour une annulation non justifiée à partir du 23 mars 2023.
Au-delà du 8ème jour ou de non présentation le jour du départ : 100% du séjour sera dû et facturé.
À savoir
- La mairie d'Antony est susceptible d'utiliser dans ses brochures des photos de groupes prises par les animateurs durant les séjours. Les séjours sont prioritairement réservés aux enfants dont les parents sont domiciliés à Antony. Si le nombre d'inscrits est insuffisant, le service Jeunesse se réserve le droit d'annuler les séjours concernés.
- Des réunions d'informations aux familles sont organisées pour chaque séjour.
- Pour les séjours avec transport aérien, un rendez-vous obligatoire sera fixé avant toute inscription définitive.
- Des nouvelles des séjours seront régulièrement mises en ligne, en moyenne deux à trois fois par semaine, sur le site de la Ville.